El contenido de Helvia está organizado alrededor de comunidades para agrupar las colecciones de documentos:

  • Fondo Histórico
  • Institucional
  • Producción Científica
  • Recursos Docentes
  • Revistas de la UCO
  • Trabajos académicos
  • UCOrdoba Digital

Dentro de cada comunidad puede haber un número ilimitado de subcomunidades y un número ilimitado de colecciones. A su vez, cada colección puede contener un número ilimitado de documentos. Esta organización da más flexibilidad al repositorio para acoplarse a las diferentes necesidades de las comunidades permitiendo:

Decidir sobre políticas tales como:

  • Quién aporta contenidos
  • Si va a haber un proceso de revisión
  • Quién tendrá acceso

Determinar el flujo de trabajo:

  • Revisión, edición, metadatos
  • Gestionar las colecciones
 

Cada comunidad tiene su propia página de inicio en la que puede ofrecer información, noticias y enlaces de interés de la misma, así como una lista descriptiva de las colecciones que forman parte de ella.

Las colecciones se organizan en el repositorio por el tipo de documento (fondo antiguo, documentos institucionales, artículos de revista, tesis doctorales, objetos docentes, etc.) y pueden tener diferentes políticas y flujos de trabajo. Cada colección tiene su propia página de entrada donde se muestra información, noticias y enlaces relacionados con los intereses de los usuarios.