Helvia Difusión :: Repositorio Institucional de la Universidad de Córdoba

Políticas de Helvia.

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Bienvenido a Helvia. Su objetivo es permitir el acceso libre a la producción científica y académica de la Universidad, aumentando la visibilidad de los contenidos generados por los miembros de la UCO y garantizando la conservación de los mismos.

El repositorio recoge todo tipo de materiales digitales: artículos de revistas, comunicaciones a congresos, tesis doctorales, documentos de trabajo, materiales docentes y objetos de aprendizaje, así como los productos digitales del patrimonio bibliográfico de la Universidad de Córdoba.

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Viernes, 21 de Octubre de 2011 09:56
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Índice

1. Política de contenidos y colecciones.

2. Política de servicios.

3. Política de metadatos.

4. Política de depósitos.

5. Política de edición, preservación, sustitución y eliminación de registros.

6. Política de estadísticas.

7. Política de preservación digital.

8. Política de soporte de formatos. Política de privacidad.

 


 

1. Política de contenidos y colecciones

Helvia es un repositorio multidisciplinar que surge como un proyecto transversal del Aula Virtual, el Servicio de Biblioteca y el Servicio de Informática de la Universidad de Córdoba, tal y como se acordó en la reunión celebrada por los tres Servicios en junio de 2008.

Helvia tiene como objetivo permitir el acceso libre a la producción científica, académica, administrativa y cultural de la Universidad, aumentando la visibilidad de los contenidos generados por los miembros de la UCO y garantizando la conservación de los mismos.

El Repositorio recoge todo tipo de materiales digitales: artículos de revistas, comunicaciones a congresos, tesis doctorales, documentos de trabajo, materiales docentes y objetos de aprendizaje, así como los productos digitales del patrimonio bibliográfico de la Universidad de Córdoba, siempre y cuando:

- Sea producido o financiado por miembros de la comunidad universitaria: significa que el autor o coautor de un trabajo esté vinculado a uno de los centros, departamentos, institutos o servicios de la Universidad. Lea más sobre quién puede depositar en Helvia en la sección de Política de depósitos.

- Pertenezca al ámbito de la investigación, de la docencia, de la administración o del patrimonio cultural de la UCO.

- Esté en formato digital.

- Esté completo para su distribución y archivo.

- Haya pasado un proceso de revisión, o bien haya sido publicado con antelación o esté aprobado para este hecho. Ello es debido a que el repositorio no garantiza por sí mismo la calidad de los contenidos depositados.

- El autor/titular del copyright del trabajo pueda y quiera conceder a Helvia la licencia no exclusiva para preservar y difundir el trabajo en cuestión a través del repositorio institucional. Este apartado es particularmente importante porque hace referencia a los derechos de autor. El autor debe saber qué tipo de datos se pueden publicar en el repositorio y conocer los derechos de explotación para cada tipo de documento.

Helvia estructura sus contenidos en 6 grandes comunidades:

Fondo Histórico Bajo esta Comunidad se recoge el acervo patrimonial de la Biblioteca de la Universidad de Córdoba. Son obras de los siglos XVI a XX digitalizadas para su difusión y preservación.

Institucional Compuesta por documentos oficiales, administrativos, memorias, etc. de la Universidad de Córdoba

Producción Científica En esta Comunidad se pretende dar acceso a los documentos generados por los docentes e investigadores de la Universidad en su labor de investigación, principalmente, tesis doctorales, artículos, informes técnicos, libros, capítulos de libros, etc. Su objetivo es permitir el acceso libre, aumentando la visibilidad de los contenidos generados por los miembros de la UCO y garantizando la conservación de los mismos.

Recursos Docentes Dirigida y administrada por el Aula Virtual de la UCO, recoge diferentes documentos docentes aportados por los profesores de la Institución y que cumplen con unos mínimos estándares de calidad internacional.

Revistas de la UCO En esta comunidad se albergan las revistas editadas por la Universidad de Córdoba o en colaboración con ella y aquellas otras que han solicitado incorporarse a la colección y que han firmado un acuerdo para ello con la UCO.

UCOrdoba Digital Esta comunidad alberga los proyectos de digitalización emprendidos en la Universidad de Córdoba con la colaboración de varias instituciones cordobesas, así como los legados, donaciones, etc. de personajes relevantes de la sociedad cordobesa

Helvia admite el depósito del siguiente material:

Artículos preprints y postprints. Los preprints son las versiones que mandan los autores para ser evaluadas por un comité de pares de revistas científicas. Los postprints pueden ser de autor o de editor y hacen referencia a los artículos que han pasado la evaluación de los pares. Los postprints de autor son las versiones de los artículos en que el autor ha incorporado las sugerencias del comité de pares para mejorar el texto mientras que los postprints de editor son las versiones finales que aparecen publicadas en las revistas científicas, con el logo del editor. La base de datos SHERPA/ROMEO recoge las políticas de permisos de más de 700 editores en el mundo; es una herramienta útil para comprobar si es posible o no depositar en Helvia un artículo publicado en una revista científica, y si es así, que versión del trabajo es susceptible de ser archivada. Para revistas españolas se recomienda usar la base de datos Dulcinea.

- Comunicaciones de congresos, jornadas, seminarios y otras reuniones científicas, así como presentaciones y pósters.

- Tesis doctorales y proyectos fin de máster.

- Libros y partes de libros.

- Conjuntos de datos.

- Material didáctico, trabajos de divulgación.

- Grabaciones sonoras y audiovisuales

- Material digitalizado: siempre y cuando se cumpla con los permisos oportunos en cuanto a derechos de autor se admiten copias digitalizadas de trabajos que por su antigüedad carezcan de una versión electrónica disponible en internet.

- Informes técnicos

- Mapas

- Imágenes

Helvia acepta material científico en cualquier idioma, siendo el español y el inglés los más representativos.

Helvia acepta documentos en los formatos comúnmente utilizados, pero por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable un formato fácilmente legible en el entorno web (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc).

Esta política de contenidos podrá ser revisada por el equipo de gestión de Helvia.

 


2. Política de servicios

Helvia pone a disposición de sus usuarios una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio.

El equipo de gestión de Helvia:

- Define la misión, objetivos, los servicios y desarrollo del repositorio.

- Coordina las iniciativas del repositorio.

- Ofrece servicios de consultas y apoyo técnico sobre el funcionamiento cotidiano del repositorio.

- Organiza cursos de divulgación, formación y promoción sobre el funcionamiento del repositorio de la UCO y variadas temáticas relativas al acceso abierto. El equipo de gestión de Helvia también tendrán en cuenta las peticiones procedentes de los centros y bibliotecas de la UCO para la organización de sesiones sobre temáticas específicas.

- Crea recursos de formación, estudios, informes, tutoriales.

- Fomenta el intercambio de conocimientos e información mediante nuevos canales de comunicación.

- Asesora en cuestiones de derechos de autor.

- Incorpora nuevas funcionalidades en el repositorio, ofreciendo así más y mejores servicios.

Esta política de servicios podrá ser revisada por el equipo de gestión de Helvia.

 


 

3. Política de metadatos

Los metadatos son la información mínima necesaria para identificar un documento. Según la definición más difundida de metadatos es que son «datos sobre datos», es decir, los metadatos son toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto con la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad.

Hay diversos tipos y modelos de metadatos. Dublin Core (DC) es el esquema de metadatos usado en Helvia. Cualquier usuario puede acceder a los metadatos de Helvia gratuitamente. Estos metadatos pueden ser reutilizados sin necesidad de permisos explícitos siempre y cuando se haga mención al registro originario de los metadatos en Helvia.

 


 

4. Política de depósitos

Esta sección define quién puede depositar en Helvia y cómo hacerlo. Helvia se basa en un modelo distribuido de trabajo mediante el cual los miembros de la UCO pueden auto-archivar sus trabajos, es decir, cada autor deposita, bajo su propia responsabilidad, los documentos en el servidor. El investigador que deposita un documento se responsabiliza de la autoría del mismo y de no haber transferido o cedido en exclusiva los derechos de explotación de esa obra a terceros (por ejemplo a una editorial o una revista científica). O bien el equipo de gestión de Helvia carga estos documentos mediante el archivo delegado.

Todos los miembros de la Universidad de Córdoba pueden depositar documentos de docencia o investigación en Helvia.

Por documentos de investigación entendemos todos aquellos que recojan resultados de investigación en cualquier área temática o disciplina y hayan sido publicados por personal de la UCO. Inicialmente se pueden distribuir en Helvia:

- Tesis leídas en la Universidad de Córdoba.

- Artículos publicados en revistas, ya sean de acceso abierto o no, de los cuales el autor tenga los derechos de explotación que permitan la comunicación pública de los mismos a través de internet.

- Libros o capítulos

- Comunicaciones a congresos, etc.

Por documentos de docencia entendemos cualquier material original que pueda ser de interés para su utilización en el aula.

Para depositar un documento en Helvia es necesario estar registrado en Helvia y tener los permisos para ello. Si ya tiene cuenta en Helvia pero no tiene permisos envíenos un correo a pre@uco.es y se los asignaremos.

Cuando se finaliza el proceso de envío, la Biblioteca revisa los metadatos y el documento se publica en Helvia. El usuario recibirá un mensaje de correo electrónico informándole al respecto. Este correo contiene la URL persistente asignada al documento. En el caso de que el el equipo de gestión de Helvia detecte alguna incidencia (por ejemplo, el archivo subido no corresponde con el documento descrito), rechazará el envío y lo comunicará por correo electrónico. Se pueden realizar las modificaciones oportunas y volver a enviarlo.

Para comprobar el estado del envío mirar en la página "Mi Cuenta". Los autores que depositen en Helvia no están autorizados a modificar los trabajos que hayan depositado. Las modificaciones corren a cargo del equipo de gestión de Helvia, por lo que si el autor desea realizar algún cambio deberá ponerse en contacto con los mismos. El equipo de gestión de Helvia también es el encargado de realizar mapeos, cambiar colecciones de registros y borrar registros completos.

 


 

5. Política de edición, preservación, sustitución y eliminación de registros

Helvia recoge, difunde y preserva la producción digital generada por los miembros de la comunidad universitaria en materia de cultura, docencia, colecciones digitalizadas e investigación. Por tanto, no se contempla la eliminación de registros, a excepción de los casos descritos más abajo.

Si un autor revisa sustancialmente el contenido de un trabajo suyo y desea depositar una nueva versión, deberá hacerlo como un registro y un documento nuevos. El equipo de gestión de Helvia podrá enlazar, si el autor así lo desea, ambas versiones del trabajo e incluir información sobre qué versión es la preferida, pero en líneas generales la política de Helvia es conservar todas las versiones de los trabajos depositados.

Helvia conservará los depósitos de los trabajos de autores miembros de la Universidad de Córdoba incluso aunque cambien de afiliación institucional. Excepcionalmente, los gestores del repositorio eliminarán, sin pedir el consentimiento previo al autor del trabajo, los registros que:

- No sean pertinentes con la naturaleza de Helvia.

- Soporten un formato cuyo archivo o visualización sea absolutamente insatisfactorio en Helvia.

- Contengan un virus o presenten cualquier otro problema técnico.

- Infrinjan los derechos de autor: en el caso de que se detecte que se ha depositado por error una publicación sin permisos para el depósito en un repositorio abierto, éste se eliminará inmediatamente y se contactará con la persona que haya realizado el depósito para pedir una versión del trabajo que sí sea susceptible de ser depositado.

- Sean plagios de trabajos de otros autores. Los trabajos duplicados.

 


 

6. Política de estadísticas

Helvia genera automáticamente estadísticas que usa como herramienta de análisis de la producción científica, institucional y cultural de la UCO y del grado de su difusión, su visibilidad y su accesibilidad internacionales. El módulo de estadísticas también analiza el ritmo de crecimiento de contenidos y la tipología del material disponible en el repositorio, así como las pautas de visitas y descargas. A excepción de varios datos sujetos a un acceso restringido por cuestiones de privacidad, estas estadísticas son accesibles gratuitamente en la sección pública de la web de Helvia y ayudan a gestionar el repositorio de un modo eficiente, identificando pautas de uso y de desarrollo. No está autorizada la reproducción de estas estadísticas con fines lucrativos.

 


 

7. Política de preservación digital

Helvia ha nacido con el propósito de preservar digitalmente a largo plazo todos los documentos que alberga. Para ello, se está desarrollando un plan de acción que incluye medidas básicas para asegurar la durabilidad digital del material científico presente en el Repositorio:

- Backups

- Almacenamiento de cintas magnéticas

- Conversión de formatos a otros más seguros

- Comprobaciones periódicas de la integridad de los archivos para evitar su corrupción

- Seguimiento del entorno tecnológico para prever posibles migraciones de formatos o software obsoletos

- Metadatos de preservación digital

A efectos de preservación digital, Helvia también recomienda el depósito de documentos con formatos fácilmente legibles (como es el PDF). En el caso de que no fuese posible mantener la usabilidad de todos los formatos existentes en el Repositorio, el equipo de gestión devolverá los archivos a sus autores.

 


 

8. Política de soporte de formatos

Helvia intenta sostener el mayor número posible de formatos. Sin embargo, en el caso de formatos específicos de naturaleza propietaria esta garantía no es total, debido a las características de su software. La política de soporte de formatos es particularmente importante porque está estrechamente ligada a la accesibilidad y a la preservación digital a largo plazo. Mientras que la accesibilidad electrónica de todos los archivos en Helvia está garantizada a través de identificadores únicos y permanentes, la preservación y el soporte a largo plazo dependen en gran medida de los formatos de los documentos. Cuando los formatos de los archivos depositados poseen las siguientes características las probabilidades de éxito para garantizar una preservación digital a largo plazo son mucho más altas:

- Documentación completa y abierta

- Software no propietario

- Sin protección por medio de contraseña

- Sin cifrado total o parcial

- Sin archivos, programas o scripts incrustados

Se recomienda, por tanto, depositar en Helvia archivos cuyo formato es abierto como RTF, TIFF, JPG, o formatos propietarios de gran popularidad mundial.

El software DSpace divide los archivos en 3 categorías diferentes en función del grado del nivel de soporte de su formato:

- Soportado: DSpace soporta el formato completamente

- Conocido: DSpace reconoce el formato pero el soporte completo del fichero no está garantizado al 100%

- No soportado: DSpace no reconoce el formato

A continuación se indica el grado de soporte que ofrece DSpace en relación con los formatos existentes. No obstante el equipo de gestión de Helvia podrá configurar Dspace para que soporte otros formatos si así lo estima oportuno.

 

MIME type
Description
Extensions
Level
application/marc MARC marc, mrc supported
application/mathematica Mathematica ma known
application/msword Microsoft Word doc known
application/octet-stream Unknown (anything not listed) unsupported
application/pdf Adobe PDF pdf supported
application/postscript Postscript ps, eps, ai supported
application/sgml SGML sgm, sgml known
application/vnd.ms-excel Microsoft Excel xls known
application/vnd.ms-powerpint Microsoft Powerpoint ppt known
application/vnd.ms-project Microsoft Project mpp, mpx, mpd known
application/vnd.visio Microsoft Visio vsd known
application/wordperfect5.1 WordPerfect wpd known
application/x-dvi TeXdvi dvi known
application/x-filemaker FMP3 fm known
application/x-latex LateX latex known
application/x-photoshop Photoshop psd, pdd known
application/x-tex TeX tex known
audio/x-aiff AIFF aiff, aif, aifc supported
audio/basic audio/basic au, snd known
audio/x-mpeg MPEG Audio mpa, abs, mpeg supported
audio/x-pn-realaudio RealAudio ra, ram known
audio/x-wav WAV wav supported
image/gif GIF gif supported
image/jpeg JPEG jpeg, jpg supported
image/png PNG png supported
image/tiff TIFF tiff, tif supported
image/x-ms-bmp BMP bmp known
image/x-photo-cd Photo CD pcd known
text/html HTML html, htm supported
text/plain Text txt supported
text/richtext Rich Text Format rtf supported
text/xml XML xml supported
video/mpeg MPEG mpeg, mpg, mpe supported
video/quicktime Video Quicktime mov, qt known
text/x-sas-syntax SAS Syntax File sas Supported
application/x-sas-system SAS System File sas7bdat, sd1, sd2, sd7, ssd01, ssd, ssd04 Known
application/x-sas-transport SAS Transport File xpt, cport, v5x, v6x, v7x Known
text/x-spss-syntax SPSS Syntax File sps Supported
application/x-spss-sav SPSS system file sav Known
application/x-spss-sav SPSS portable file por Known
text/x-stata-syntax Stata Syntax file do Supported
application/x-stata Stata Binary files dta Known
text/x-r-syntax R syntax file r, R Supported
application/x-rlang-transport R binary file Rdata, rdata Known
text/x-fixed-field fixed field text data dat, asc Supported
text/csv Comma separated values csv Supported
text/tab-separated-values Tab separated values tab Supported

 

Fuente: Dspace Format Reference Collection

 


 

9. Política de privacidad

Helvia respeta la privacidad de sus usuarios, de modo que toda la información que recibe la a través de DSpace se usa únicamente para darse de alta en la intranet del repositorio a aquéllos que desean y están autorizados a depositar documentos y para activar el servicio personalizado de alertas. Cualquier usuario dado de alta en Helvia puede suscribirse a este servicio de alertas que informa a diario de los nuevos depósitos realizados a nivel de colección.

En conformidad con la adecuación de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 Helvia no hace pública la información de sus usuarios relativa a visitas individuales al repositorio ni los datos personales necesarios para dar de alta en el sistema.

Última actualización el Miércoles, 10 de Abril de 2013 11:21