Existen algunas funciones de Helvia que requieren autorización. Puede identificarse desde el menú, en la opción Mi cuenta o en el icono de la parte superior derecha "Acceder"

Una vez identificado puede acceder a las colecciones restringidas, ver sus datos identificativos, saber de qué grupos de autorización forma parte y suscribirse a una colección para recibir las actualizaciones por correo electrónico o cambiar su contraseña, entrando en la opción de Perfil.

Mi Cuenta es una página personal de cada usuario. Esta página puede contener un listado de los ítems que están en un proceso de envío para un miembro en concreto, o un listado de los ítems con tareas pendientes, tales como editar, revisar o comprobar. Al identificarse, el menú le mostrará tres opciones: Salir, Perfil y Envíos.   

Perfil: con esta opción puede modificar sus datos personales en Helvia, ver los grupos de autorización del repositorio a los que pertenece, suscribirse a una colección para recibir actualizaciones por correo electrónico cuando se añaden nuevos ítems o cambiar su contraseña.  

Envíos: si es un usuario autorizado de Helvia, o si es responsable del mantenimiento de las colecciones o de los metadatos, al identificarse en el Repositorio Institucional de la Universidad de Córdoba le aparecerá en el menú de la opción Mi Cuenta. En ella podrá:  

• Encontrar una lista de los envíos no terminados, desde la que podrá reanudar el proceso de envío donde lo dejó o borrar el envío y cancelar el ítem.  
• Visualizar la lista de las tareas pendientes de aprobación (si es revisor de alguna colección).
• Comenzar a realizar un nuevo envío.