Otras utilidades de DSPACE en la UPV/EHU

Abstract

La presentación muestra un uso diferente para el software de DSpace, que además de soportar el Repositorio Institucional, se ha adaptado para gestionar los Trabajos Fin de Grado, Tesis Doctorales y el Portal de Producción Científica. En todos los casos se trata de enviar la información existente en otros sistemas al DSpace correspondiente, mediante el estándar SWORD, evitando de esta forma grabar datos que ya tenemos. Este paso de información se hace con una aplicación JAVA desarrollada en la propia UPV/EHU. Para ver mejor la idea de la gestión que se realiza, vamos a detallar el proceso de la gestión del TFG, y como cada una de las partes tiene un rol compatible con los perfiles típicos del DSpace, por ejemplo el alumno es el submitter que ya va a encontrar los datos enviados en su ?Mi Dspace? , el director del TFG es el revisor y el tribunal que evalúa será el usuario que accede a leer y descargar su documento. La comunicación entre todas las partes se realiza mediante correo electrónico y a medida que se va avanzando en la gestión del TFG, se van dando los permisos necesarios y quitando los que ya no hacen falta. Esto asegura la total protección de los TFG, que aún son inéditos, porque solo van a acceder a ellos las personas que tengan algún papel en su gestión. El sistema informático es una copia de DSpace que tiene acceso restringido a IP de la universidad. Basándonos en esa misma idea, hemos desarrollado una aplicación JAVA que recogiendo los datos de la BD internas de Gestión Académica, envíe la información a Teseo, a ADDI y al Portal del Producción Científica. En un segundo envío la URL que genera ADDI, se envía también a Teseo, quedando éste ya completado. Por último, tenemos otra instancia de DSpace, esta vez con el interfaz XML, que funciona como Portal de Producción Científica donde se recopilan todas las publicaciones de nuestro personal docente e investigador, estén en abierto o no. La información se recoge de diferentes Bases de Datos bibliográficas, del RI y en el caso de las tesis se recogen también de las BD gestión interna. Para la consulta de los materiales archivados en el portal, se han implementado índices por Autor, Título, Fecha de Publicación, Revista, Centro, Departamento, Categoría Temática e Idioma, pero se echa en falta poder hacer una consulta que combine dos de las anteriores, por ejemplo, de la Categoría Temática X ¿Qué autores hay en la UPV/EHU que la tratan?. Los problemas que nos hemos encontrado es que se necesita un control exhaustivo de de duplicidades y que los datos, sobre todos los que se indizan, una forma única de entrar en el sistema para que los índices tengan sentido. A veces no es posible, y se requieren correcciones manuales Como proyecto de futuro, tenemos la implementación de ORCID dentro de este portal, aprovechando que DSpace será compatible en una próxima versión. Esperamos que esto conlleve una gestión de información más ágil y que la comunicación entre sistemas sea más sencilla y homogénea.