El autoarchivo en el repositorio institucional de la Universidad de Vigo

Abstract

La Universidad de Vigo, dentro de su proyecto de repositorio institucional ?Investigo?, ha desarrollado un sistema de autoarchivo que permite a sus investigadores cumplir de forma fácil y rápida la obligación, establecida por la política institucional de acceso abierto, de depositar en el repositorio su producción científica. Esta obligación conecta en parte con las limitaciones que experimenta la Biblioteca Universitaria, responsable de la gestión del repositorio, para asignar medios humanos a su mantenimiento, en especial a la incorporación de ítems. A partir del tratamiento inteligente de los metadatos procedentes del protocolo Z39.50, el sistema CrossRef o la base de datos de tesis se ha logrado optimizar la información necesaria para automatizar el proceso de depósito basado en el protocolo SWORD (Simple Web-service Offering Repository Deposit) e inspirado en el modelo de depósito de la aplicación EasyDeposit desarrollada por Stuart Lewis. Esto ha permitid o a la Biblioteca de la Universidad de Vigo dar un giro al sistema tradicional de depósito con la herramienta SAI3 (Sistema de Autoarchivo Inteligente e Interactivo en Investigo) que minimiza el tiempo requerido para depositar un ítem gracias a la obtención automatizada de la mayoría de los metadatos descriptivos desde fuentes externas fiables. A partir de una sencilla búsqueda por DOI, ISBN o título, los metadatos sobre los documentos se generan de forma automática desde fuentes como CrossRef, el catálogo de la biblioteca, la base de datos de tesis de la universidad y, en su caso, otros catálogos bibliotecarios aprovechando Z39.50. Por su parte, los metadatos sobre los investigadores (nombres normalizados, departamentos, grupos de investigación) se generan también de manera automática desde la aplicación corporativa de gestión de la investigación de la Universidad de Vigo (SUXI). A todo esto se añade un conjunto de servicios web bajo Zend Framework que posibilita una interfaz de usuario programada en Angular que proporciona gran velocidad de interacción. Gracias a todo este desarrollo, el investigador ve reducirse notablemente el tiempo que precisa para depositar un ítem, limitándose su intervención a definir los derechos de acceso, seleccionar por medio de desplegables algunos metadatos administrativos y subir el archivo del documento. Quedan reservados a la Biblioteca la verificación de metadatos y derechos de propiedad intelectual, y la validación final del depósito. Esta comunicación efectúa una presentación de este sistema de autoarchivo y un detalle de sus principales características y soluciones técnicas