Depósito asistido: una apuesta decidida por el acceso abierto en la Universidad

Abstract

De sobra es conocido, y ampliamente demostrado por diversos estudios, que los principales beneficios del acceso abierto para los investigadores son el aumento de la visibilidad de su producción científica, el considerable crecimiento del número de citas, y como consecuencia una mayor difusión e impacto de sus publicaciones. Cualquier estrategia de implementación del acceso abierto en las instituciones universitarias se fundamenta en tres ejes: el primero de los cuales se basa en una infraestructura tecnológica adecuada, consistente principalmente en la implementación de un repositorio institucional que cumpla con los estándares internacionales en la estructura de sus metadatos y la interoperabilidad con otros repositorios, así como en unos recursos humanos suficientes que den soporte a los investigadores. El segundo de los ejes se refiere al esfuerzo de difusión y concienciación de los beneficios del acceso abierto, así como de animación al depósito entre los miembros de la comunidad universitaria a través de diversos medios. Sin embargo, la infraestructura técnica y los esfuerzos de difusión conjuntamente no son suficientes para impulsar de forma definitiva el acceso abierto. Por ello es necesario un tercer aspecto: la aprobación de políticas institucionales de acceso abierto, que al menos impulsen de forma clara el depósito de publicaciones científicas. La Universidad Complutense de Madrid (UCM) lleva una década centrada en los dos primeros ejes, sin resultados notables (un 13% de su producción científica total está depositada), por lo que recientemente ha optado por dar un impulso definitivo al acceso abierto. De esta manera, el 27 de mayo de 2014 se aprobó en Consejo de Gobierno de la Universidad la Política institucional de Acceso Abierto a la producción científica y académica de la Universidad Complutense (UCM). Esta política apoya de forma explícita la "vía verde" de acceso abierto a los resultados y datos de investigación llevados a cabo en la UCM, consistente en depositarlos para su archivo en repositorios institucionales y temáticos accesibles en línea. En esta política la UCM requiere el depósito de los trabajos de investigación de su personal docente e investigador, que deberá llevarse a cabo en un plazo no superior a 12 meses una vez publicados, las tesis, material docente y, adicionalmente, el depósito de otros trabajos académicos de la comunidad universitaria, tales como trabajos fin de máster y de grado, según los criterios de calidad que se determinen. Además, la UCM se compromete, entre otros aspectos, a velar por el respeto a los derechos de autor y propiedad intelectual de los contenidos depositados en el repositorio institucional E-prints Complutense, e incluye hasta 8 compromisos, entre los que se encuentran "preservar, asegurar y mantener el acceso perpetuo" a esta información, garantizar la interrelación con los curriculos investigadores, establecer procedimientos adecuados para este proceso. Por último, la biblioteca va a jugar ahora un papel clave y estratégico mediante el ?depósito asistido? consistente en una doble estrategia: por un lado, asesoramiento, formación y apoyo técnico a los profesores e investigadores para así facilitar el depósito y archivo de esos materiales (como se ha estado haciendo habitualmente), y por otro, captación de contenidos y servicios de depósito en nombre de los autores. Para lo cual se ha constituido una Subcomisión dependiente de la Comisión de Biblioteca y un Grupo de trabajo formado por bibliotecarios encargados de identificar los artículos científicos publicados desde el 27 de mayo de 2014 por los profesores complutenses y de depositar las versiones permitidas por las editoriales, las cuales son solicitadas a los autores correspondientes. El objetivo marcado es tener al menos un 75% de la producción científica de la UCM depositada en el repositorio.