Repositorio de la Filmoteca de Catalunya: luces y sombras de una película con final feliz

Abstract

La Filmoteca de Catalunya tiene como misión la recuperación, la conservación, la investigación y la difusión del rico patrimonio cinematográfico. Películas en diversos soportes, pero también fotografías, carteles, fondos personales, etc. En el área de Documentación se gestiona un fondo de medio millón de documentos para acceder y comprender mejor la larga historia del cine catalán y universal. En abril de 2013 se inauguró el repositorio digital de la institución, y a lo largo de los prácticamente dos años de existencia ha recibido una media mensual cercana a las 5.000 visitas (mayormente desde España, pero también de los EEUU, del resto de Europa, de Latinoamérica y de Asia) a los 21.000 documentos que ofrece en acceso abierto. Un resultado notable, a nuestro parecer. Y por ello en anhelo de facilitar el acceso a la documentación conservada en la Filmoteca de Catalunya tiene, de momento, un final feliz. Pero han existido luces y sombras en el proyecto, desde la fase de diseño hasta la necesaria difusión, una vez abierto al público. El objetivo inicial fue crear un repositorio patrimonial de software libre que diese visibilidad a los objetos digitales no fílmicos que se conservan en la Filmoteca: fotografías, carteles, revistas antiguas, legajos personales, etc. Tras una auditoría inicial se diseñó una estructura de debía dar respuesta a una histórica reivindicación de los investigadores: acceso a los fondos independientemente del tipo documental en que históricamente se habían clasificado. Con el soporte del Consorcio de Servicios Universitarios de Catalunya (CSUC) se llevó a cabo la adaptación del software más popular, DSpace, para conseguir relaciones en un programario que no es relacional, y que tampoco está especializado en gestión de fondos patrimoniales. La pretensión, no menor, perseguía superar la rigidez del sistema de comunidades del conocido software, con el objetivo de asociar la mayor parte de la documentación del repositorio al sujeto principal de nuestras colecciones: las películas cinematográficas. Así, el campo ?Film?, que contiene una descripción técnica de cada película --pero no el objeto audiovisual--, se erigía como elemento fundamental de búsqueda, y se establecía una relación panóptica con el resto de comunidades típicas de estas herramientas: archivo gráfico, archivo de prensa, fondos patrimoniales, publicaciones en serie, etc. Tras los dos primeros años de apertura al público, hay razones para la satisfacción: el repositorio es utilizado y está bien valorado; la institución ha conseguido impacto dentro y fuera de nuestras fronteras gracias a facilitar el acceso no presencial a sus ricos fondos; el repositorio ha sido, también, una buena base argumental para impulsar proyectos de digitalización que de otro modo hubieran quedado postergados. Pero existen importantes retos que abordar en un futuro inmediato: mejoras en el desarrollo del software; mejor control y evaluación de los usos de esta potente herramienta; y aumento de la promoción y el uso divulgativo del mismo. El relato de la experiencia pretende mostrar los aspectos satisfactorios y también las cuestiones más incómodas del diseño, producción y mantenimiento de un repositorio patrimonial dedicado al mundo del cine, único en España.