Estudio de la integración de repositorios en el sistema científico-investigador: alternativas y estado actual

Abstract

Quizá el desafío principal que los repositorios académicos de investigación tienen en la actualidad sea su aceptación dentro de los métodos y procesos de trabajo de los investigadores. Incluso cuando hay mandatos de depósito, los repositorios se perciben como nicho aislado en el sistema científico-investigador, y posiblemente se siguen considerando como una burocracia adicional en los procesos de difusión de la investigación y acreditación de publicaciones. Para cambiar la percepción antes apuntada, se requiere rediseñar el concepto de repositorio para integrarlo mejor con las herramientas y procesos de los investigadores, proporcionándoles funcionalidades ajustadas a sus necesidades y a los métodos de trabajo y de comunicación académica. Así, los repositorios podrán ser aceptados y ser considerados herramientas que aportan valor en el corto y medio plazo a la comunidad investigadora, mas allá de los inconvenientes derivados del aprendizaje y uso de estos sistemas y se podrían posicionar como herramientas centrales de la comunicación académica. Este rediseño de los repositorios consideramos que va unido a su integración real y efectiva con el resto del ecosistema científico-investigador, constituido por un panorama creciente de sistemas propios de cada institución, así como sistemas externos, cubriendo una variedad amplia de elementos y funcionalidades, adaptándose permanentemente a las necesidades y requisitos de la comunidad investigadora. Percibimos que de forma paulatina, cada vez mas repositorios de instituciones universitarias se conciben o evolucionan hacia modelos integrados, haciendo uso de la mayor capacidad de integración que se construye tanto en los software base de los repositorios, como en aplicaciones y servicios potencialmente interoperables. En la primera parte del estudio realizado se analizan la variedad de enfoques, tecnologías y procedimientos que se pueden emplear en los repositorios para lograr esa integración y complemento funcional de los repositorios. Pertenecientes al ecosistema "conectado" podemos relacionar una larga lista de sistemas como Sistemas de Gestión de Investigación CRIS, Sistemas de Gestión de Bibliotecas, Metabuscadores, Sistemas de identificadores únicos, Sistemas de recolección (harvesting) pertenecientes a infraestructuras nacionales e internacionales, Repositorios coopetidores (coopetition) (Biomed, PUBMed, Zenodo..), Gestores de citas bibliográficas (RefWorks, Mendeley.. ) y Sistemas de medición de citas y altmetrías, entre otros. Consideramos que hay un tremendo potencial de desarrollo de los repositorios, y de su consideración como componentes esenciales de la infraestructura científica-investigadora, si éstos incorporan a su diseño estos modelos integrados. De hecho, la integración con algunos de los anteriores servicios, como la disponibilidad de medidas de citas y altmetrías, se ha señalado como un incentivo para la adopción de los repositorios por los investigadores, en concreto para incrementar las tasas de autodepósito. En una segunda parte del estudio, efectuamos un estudio cuantitativo de la presencia de estas integraciones en los repositorios universitarios de investigación españoles. El estudio front-office se ha centrado, aunque no limitado, en la medición de un subconjunto de las integraciones existentes, que podríamos señalar como visibles o "exteriores", dadas las dificultades de observar las integraciones que se ofrecen en proceso internos de los repositorios, como pueden ser los autodepósitos o integraciones CRIS. El resultado final, además de caracterizar el estado del arte (state of the art) de la integración de los repositorios digitales, dibuja potencialidades de evolución para que los responsables de estos sistemas puedan dibujar el mapa de alternativas posibles para convertirlos en puntos centralizados para el depósito, difusión y preservación del material académico y científico de las instituciones universitarias.